Après 10 ans de travailler à domicile ensemble en couple – où que ce soit: tente, roulotte exigüe, table de pique-nique, chambre d’hôtel, étage de la chambre, ou maintenant notre bureau du salon – c’était le moment où je l’ai presque jeté dehors.
« Où est ma tasse de café? »
«Craig? Avez-vous ma tasse de café du matin? «
Je me dirigeai vers son bureau et vis la police de l’Oregon furtivement entre ses doigts.
« C’est la tasse de café que j’ai chaque matin. Pourquoi l’avez-vous? «
Le dénouement a commencé avant que Craig, après des années de collaboration dans notre entreprise de blogs en ligne, n’ait vite fait de plaisanter et de libérer la pression sur le point d’éclater dans mon cerveau.
Oui. Ce n’était qu’une tasse de café. Mais pour moi, c’était une menace pour ma constante dans un monde inconnu.
Les petites choses que je saisis chaque jour pour m’ancrer dans un monde qui change constamment d’heure en heure. Maintenant, plus que jamais, j’ai besoin de mes ancres.
C’est à ce moment de démêlage potentiel que j’ai réalisé combien de personnes pourraient être sur le point de se lancer en mode de fusion complète dans les ménages du monde entier.
Les familles et les couples sont soudainement contraints de travailler ensemble à la maison et coexister avec ceux qu’ils aiment 24h / 24 et 7j / 7 en raison de ce virus, mais dans une existence «normale», ils ne peuvent pas passer plus de quelques heures les uns avec les autres, une grande partie étant à l’extérieur dans de grands espaces ouverts et généralement avec d’autres gens.
Non seulement cela, mais aussi soudainement jeté dans un monde très incertain qui change de minute en minute.
C’est à ce moment-là que j’ai réalisé que je ferais mieux d’écrire ce message pour VOUS aider.
Nous sommes experts en la matière. Nous vivons une vie incertaine qui change constamment depuis plus de 20 ans de voyage et nous le faisons comme une unité.
Nous avons l’habitude de coexister les uns avec les autres dans des espaces très confinés. Je suis reconnaissant que nous ayons eu des années de pratique car c’est une chose de moins dont nous devons nous soucier maintenant et notre attention peut aller ailleurs.
Nous avons oublié à quel point cela peut être difficile, car c’est tellement normal pour nous.
Nous pouvons rapidement désamorcer la pression d’une tasse de café volée le matin.
Vous n’êtes peut-être pas aussi chanceux.
La semaine dernière, nous avons offert des conseils sur la scolarisation de vos enfants à la maison, la lecture d’un guide de survie sur l’auto-isolement et la façon de rester calme en période de turbulence.
Aujourd’hui, nous partagerons nos meilleurs conseils sur le travail à domicile, que vous le fassiez avec une autre personne ou non.
Conseils généraux sur le travail à domicile
1. Ayez vos points d’ancrage
Dans un monde en constante évolution, il est important d’avoir des points d’ancrage pour vous aider à vous sentir en sécurité.
C’est un point d’ancrage qui vous permet de dériver mais qui vous maintient en connexion constante avec la réalité. Pour moi, c’est ma tasse de café du matinet ma tasse de thé du soir. Oui. Il a déjà eu des ennuis pour avoir volé ça!
Quelles sont les choses constantes essentielles dont vous avez besoin chaque jour pour vous sentir normal, en paix ou joyeux?
Ce seront généralement vos routines et vos habitudes. Ils sont ESSENTIELS pour la survie dans un mot inconnu. Ce sont les seules choses que vous pouvez contrôler (principalement).
Pour moi, c’est ma routine matinale: méditation, journalisation, lecture d’un livre stimulant, et affirmations et objectifs tout en prenant mon thé tonique du matin dans ma tasse du matin (il est rouge pour la mise à la terre et l’abondance). J’ai oublié que j’avais aussi une tasse spéciale pour ça.
Mon smoothie du matin est le même chaque matin, tout comme mon café à l’épreuve des balles dans ma tasse de l’Oregon. (Les boissons ont un goût différent dans différentes tasses, non? C’est pourquoi nous nous attachons tellement à certaines.)
Puis le soir c’est:
- cuisiner le diner
- écouter de la musique et peut-être danser
- manger ensemble
- faire du puzzle et regarder la télévision avec les filles
Ensuite, Craig et moi regardons Outlander ensemble – se perdre dans la romance et l’aventure de celui-ci. Bien sûr, avec mon thé d’hibiscus du soir dans ma tasse de Raleigh rouge – encore une fois, je me mets à la terre avant de me coucher.
2. La flexibilité et l’adaptabilité sont essentielles
La beauté du travail à domicile est de contrôler vos horaires et vos routines. Nous aspirons tous à cette liberté. Mais la liberté doit marcher main dans la main avec flexibilité.
Il se passe beaucoup de choses dans votre maison maintenant que vous ne pouvez pas contrôler: des enfants qui se crient dessus, à votre partenaire qui chante dans votre oreille, aux appels téléphoniques inattendus et à la vaisselle sale qui vous lorgnent.
Il est important que vous soyez le palmier – apprenez à danser dans le vent du changement.
Soyez prêt à changer les choses à tout moment. Soyez d’accord avec rien ne va planifier. Et faites de votre mieux, avec ce que vous avez, d’où vous êtes.
3. Divisez vos tâches en niveaux de concentration
Énumérez toutes vos tâches en niveaux de concentration. Autrement dit, ce qui nécessite une attention complète et ce qui peut être fait avec beaucoup de distraction. par exemple. l’écriture nécessite plus de concentration que, par exemple, l’édition de photos.
Vous saurez maintenant quoi faire lorsque vous aurez enfin du temps concentré. Ne fais que ça. Vous serez surpris de ce que vous pouvez réaliser.
Si vous vous levez tôt, prenez ce temps supplémentaire que vous vous êtes donné pour effectuer votre travail le plus important. Punch it out dans le calme encore du matin.
Laissez les autres tâches – celles que vous pouvez peut-être gérer en tant que Yo-Yo lorsque les enfants sont éveillés.
4. Planifiez tout dans
Ce n’est pas grave si cela ne fonctionne pas comme prévu, mais si vous ne le planifiez pas, cela ne se produira pas du tout.
Planifiez-le la veille. Énumérez vos trois principales priorités pour le jour à venir et travaillez-les d’abord. Peut-être, vous définissez une règle selon laquelle vous ne vous couchez pas avant d’avoir terminé.
Horaire en:
- temps de travail
- rendez-vous spéciaux
- les dates d’échéance
- conversations téléphoniques
- réunions en ligne
- Temps d’apprentissage
- récréation
- temps de nettoyage
- exercice
- temps de repos / passe-temps.
Plus vous invitez de structure, plus votre journée se déroule.
Votre vie professionnelle et votre vie personnelle ne sont plus définitivement séparées. Ils vont s’entrelacer toute la journée.
Un horaire est le meilleur moyen de les séparer autant que possible et de garder les choses aussi normales que possible.
5. Créez des plans et des objectifs
Créez un plan clair pour vos projets actuels, vos objectifs de travail et vos délais. Sachez quel est l’objectif de chaque mois, semaine, jour.
Créez un objectif autour de ceux-ci pour chaque mois, semaine et jour. Gardez cela à l’esprit lorsque vous créez votre calendrier et trois tâches prioritaires.
Vérifiez chaque après-midi pour voir comment vous êtes sur la bonne voie et ajustez si nécessaire.
Je fais tellement plus quand je concentre mon travail de cette façon. Vous n’aurez personne d’autre pour vous aider à vous gérer ou à rester responsable. Utilisez un planificateur pour être cette personne.
6. Ignorez le mess (presque toute la journée)
Quittez les travaux ménagers, jusqu’à plus tard. Je sais que c’est toujours vous regarder en face et tellement ennuyeux. Mais, si vous vous concentrez sur le nettoyage de TOUS les dégâts tous les jours, c’est tout ce que vous réaliserez toute la journée.
Toujours s’arrêter pour nettoyer le gâchis est une tactique de procrastination. Ce n’est pas essentiel que vous le fassiez. Vous pouvez malgré tout travailler.
Et cela inclut votre bureau – réorganiser constamment les papiers, les stylos et les disques durs et tout ce qui occupe votre espace de bureau est le temps que vous pourriez travailler sur vos tâches – gardez-le épuré bien sûr, mais cela n’a pas besoin d’être parfait.
La clé pour survivre lorsque vous travaillez à la maison est d’apprendre à bloquer ce qui vous entoure.
Vous ne pouvez plus avoir de boss vous contrôlant. Vous devez vous contrôler.
Choisissez un moment de la journée qui est l’heure de la maison. J’ai tendance à le faire l’après-midi juste avant de préparer le dîner – ou même pendant que je prépare le dîner.
Si vous concentrez votre attention tous les après-midi sur cela, vous pouvez le faire assommer en moins d’une heure, puis votre temps de repos sera dans un endroit propre.
Si vous êtes à la maison avec des enfants, donnez-leur des tâches spéciales. Les nôtres sont responsables du nettoyage de leur propre gâchis, de leurs chambres, de la salle d’invité / salle de jeux, du déballage du lave-vaisselle et du pliage du linge, etc.
Vous êtes tous dans le même bateau. Eux aussi jouent leur rôle.
Apprenez à ignorer le désordre tout au long de la journée et à laisser aller les choses. Attention uniquement aux choses les plus importantes.
7. Faites des pauses fréquentes
Les soins personnels sont essentiels. Assurez-vous de prendre des pauses fréquentes. Si vous travaillez avec quelqu’un d’autre, rappelez-le à l’autre.
Je peux me perdre dans mon travail. Heureusement, Craig me rappellera d’aller m’asseoir dehors et de me déconnecter un moment avec mes pieds nus sur l’herbe et le soleil sur mon visage.
Vous pouvez: faites une petite promenade, étirez-vous, lisez un livre, rebondissez sur votre rebordeur, donnez un coup de pied avec vos enfants, appelez un ami, peignez, faites un puzzle, tout ce qui vous apporte de la joie!
8. Surveillez vos distractions et fixez des limites
Sachez quelles sont vos distractions. Faites une liste et à côté une solution. Ayez un plan pour évincer l’ennemi dès que vous le voyez arriver.
Certains, comme vos enfants, peuvent être hors de votre contrôle. Mais, vous pouvez apprendre à gérer cela. Consultez notre dernier article sur la scolarité à domicile pour obtenir des conseils. Le choix de vos heures de travail et la définition des attentes sont essentiels ici.
J’ai appris rapidement que vers 16 heures, mon énergie avait disparu. J’essayais de travailler le soir, mais je finissais par perdre mon temps à parcourir Facebook.
J’ai donc abandonné le travail du soir. Je préfère me détendre, passer du temps avec mes enfants et Jamie Fraser Outlander.
Les distractions peuvent se présenter sous la forme d’autres personnes souhaitant votre atténuation, soit dans la vie réelle soit numériquement. Soyez ferme avec vos limites.
Permettez-vous à vos amis ou à votre famille de vous appeler constamment et de vous interrompre dans votre travail? Alors ne le permettez pas non plus de travailler à domicile!
Non ne signifie pas que vous n’aimez pas. Cela signifie que vous vous aimez d’abord, vous avez donc plus d’espace pour aimer les autres.
Dites-leur le meilleur moment pour qu’ils vous demandent de l’aide – s’il s’agit d’une urgence, c’est une autre histoire!
Un de nos plus grands défis avec le travail à domicile au cours des 10 dernières années, d’autres personnes ont pensé que parce que nous travaillons à domicile, nous avons un temps infini pour tout laisser tomber et travailler selon leur horaire.
C’est extrêmement ennuyeux quand ils nous disent qu’ils ne peuvent pas faire quelque chose parce qu’ils doivent aller travailler, mais qu’ils vont simplement s’intéresser à nos vies parce que nous travaillons à domicile.
Cela crée en fait beaucoup de stress supplémentaire et de nuits tardives pour nous. Ne laissez pas cela vous arriver. Et j’espère que les gens ne viennent pas simplement chez vous avec cette période d’auto-isolement pour Covid-19.
Faites ces pauses lorsque vous reconnaissez que vous êtes très distrait.
Il est inutile de travailler dans ces moments. Je me retrouve généralement sur Facebook. C’est à ce moment-là que je sais qu’il est temps de s’éloigner, de se rafraîchir puis de revenir quand je suis prêt à me concentrer.
Il est beaucoup mieux pour vous d’étirer, de jardiner ou de jouer à des jeux avec vos enfants, puis de passer du temps sur Facebook ou de lire des mises à jour négatives constantes.
9. Prenez moins de décisions sur Simple Shit
Vous avez trop de choses à gérer en ce moment. Pas seulement pour vous-même, mais l’environnement dans lequel vous vous trouvez et les personnes avec lesquelles vous avez été jetées.
Une grande partie de votre temps et de votre angoisse chaque jour est consacrée aux décisions concernant la merde simple. Coupez cette merde. Faites-en une habitude quotidienne. Faites-les les mêmes tous les jours.
C’est pourquoi j’ai la même tasse de café. C’est pourquoi j’ai le même smoothie. C’est pourquoi j’ai le même goûter aux pommes à 15h. J’ai environ 3 variations de déjeuner et 5 variations de dîner. Je n’ai pas le temps ni l’énergie de créer un repas innovant tous les soirs.
C’est pourquoi Mark Zuckerberg a 10 chemises identiques. Il en porte juste un différent chaque jour – pas de décisions difficiles à prendre!
10. Créez un environnement de travail inspirant
Cela peut être un défi étant donné l’installation de votre maison et le fait que vous soyez soudainement obligé de travailler à domicile.
Faites de votre mieux pour créer un bureau à domicile dans lequel vous vous sentez heureux.
Vous devrez peut-être trouver un coin dans votre chambre, convertir une chambre d’amis, le salon ou créer de l’espace à votre table de salle à manger – nous les avons tous faits.
Si vous devez travailler à la table à manger, revendiquez votre coin préféré et égayez-le avec un cadre photo ou des fleurs de votre jardin.
J’éviterais autant que possible le canapé, sauf pour les chats vidéo, etc. Sinon, je trouve que c’est improductif et vraiment mauvais pour votre posture. De temps en temps, ça va.
Vous voudrez peut-être même vous déplacer pendant la journée pour le casser.
Craig aime se tenir debout sur le banc de l’île dans notre cuisine qui imite un bureau debout car s’asseoir toute la journée n’est pas bon pour la circulation et la posture – je ne travaille pas bien de cette façon, donc je reste principalement à mon bureau.
Et entourez-vous de musique! Choisissez quelques listes de lecture à exécuter toute la journée. Spotify est idéal pour organiser cela pour vous. Rappelez-vous, moins de décisions, allez simplement avec leurs choix, généralement ils sont grands.
Vous avez maintenant un contrôle total sur la télécommande ET pouvez chanter comme si personne n’écoutait.
11. Connectez-vous avec les autres
Le travail à domicile ne signifie pas que nous devons le faire seuls. Nous vivons dans un monde magique où nous pouvons nous connecter avec n’importe qui dans le monde en un instant.
Qui connaissez-vous qui est dans une situation similaire à vous? Tendez la main à eux.
Parlez fréquemment à ceux qui comprennent ce que vous vivez.
Ces gens sont vos sauveurs!
Je participe à une réunion du matin avec mes amis de La localité ici à Raleigh, un espace de co-travail pour les femmes entrepreneurs où je vais quand je ne suis pas dans cette période d’auto-isolement. Nous traînons Zoom et partager nos hauts et nos bas et nos priorités de la journée. C’est tellement réconfortant et ça m’aide à m’ancrer dans ce chaos.
Ils organisent également des formations hebdomadaires, en direct sur Zoom afin que nous puissions voir de vraies personnes.
Je discute également fréquemment avec des amis en ligne – via des groupes Messenger ou Facebook.
Nous organisons également des chats en direct hebdomadaires afin d’être fidèles à nos attentes. Et ce week-end, nous éclatons barre virtuelle avec un ami enfermé à Durham. Si proche et pourtant si loin!
12. Plan de repas
Faites de votre mieux pour respecter votre routine de travail normale consistant à prendre vos repas et à savoir à l’avance quoi manger.
Il y a de fortes chances que vous mangiez plus maintenant, vous avez un accès illimité à votre réfrigérateur et à votre garde-manger. Ils sont probablement également pleins à l’heure actuelle.
N’oubliez pas la règle concernant moins de décisions et la gestion des distractions.
Si vous pouvez planifier vos repas, vous réduisez vos décisions quotidiennes. Vous réduirez également les distractions au fur et à mesure que vous serez préparé et que vous aurez des repas ET des pauses collations prévus.
- Faites de votre mieux pour cuire en vrac des quantités supplémentaires d’une soirée afin de pouvoir les réchauffer pour le déjeuner.
- Choisissez des aliments qui vous remplissent pour ne pas ressentir le besoin de grignoter constamment.
- Choisissez la nourriture que vous aimez pour vous attendre à cette pause et ne voulez pas gâcher l’expérience en mangeant d’autres choses
- Mangez sain. Vous aurez besoin de la nutrition lorsque vous travaillez à domicile, d’autant plus que les mouvements seront plus restreints que d’habitude.
13. Faites régulièrement de l’exercice
Le travail à domicile est difficile pour vous moi psychique, mental et émotionnel. L’exercice est l’antidote à toutes ces formes de stress.
Et quand je dis de l’exercice, il n’est pas nécessaire que ce soit une session de boot camp d’une heure, cela peut être aussi simple que de bouger son corps!
20 minutes par jour suffisent.
Vous aurez plus que tout besoin de déconnecter ce travail. Choisissez l’exercice que vous aimez et programmez-le. Il peut changer selon l’humeur et le temps disponible.
Mes favoris sont:
- Yoga
- Promenades dans le quartier
- HIIT – Entraînement par intervalles à haute intensité (cible généralement le cardio + la force). Sur une période de 4 minutes, vous travaillez dur pendant 20 secondes avec un repos de 10 secondes. Ça peut être du sprint, des push ups, des burpees, des jumping jacks, des sauts, des kettle-cloches, peu importe!
Autres idées simples par temps froid ou humide:
- Si vous vivez dans une maison à 2 étages, montez et descendez vos escaliers 20 fois.
- Corde à sauter dans votre garage
- Rebondissez sur un rebondisseur pendant 5 minutes
J’utilise Grokker pour mes routines de yoga et de fitness. Je suis mieux à travailler quand j’ai un instructeur.
Nous avons un espace d’entraînement installé dans notre garage. Sortez si vous le pouvez ou faites de l’exercice dans une pièce séparée de votre bureau. Vous devrez sortir régulièrement de cet espace de bureau.
Conseils pour travailler à domicile avec les autres
Tout ce qui précède s’applique, plus quelques considérations supplémentaires.
14. Communiquez vos points d’ancrage
Il aurait été préférable d’expliquer à Craig l’importance de mes tasses à café du matin et du soir.
Mais, comme nous sommes tous enclins à le faire, nous supposons que nos partenaires savent tout par télépathie sur nous.
Pas tellement. Craig voulait juste enfin utiliser ce mug Oregon qu’il avait acheté lors de notre road trip aux États-Unis. Étrangement, je suis attaché à celui-là étant donné que l’Oregon était le moins préféré des États que nous avons visités – toujours bon – mais pas génial et nous avons aimé tous les autres plus!
Asseyez-vous ensemble et partagez vos points d’ancrage. Cela m’aide à me sentir stable, en sécurité, aimé, etc.
15. Fixer des attentes + avoir des réunions
Assurez-vous d’établir des attentes avec tous les membres de votre ménage à quoi ressemblera et fonctionnera ce nouvel environnement de travail.
Créez des limites et des règles les uns pour les autres.
Organisez des réunions régulières pour vous enregistrer, réfléchir, décharger les frustrations, résoudre les problèmes, etc. Vous pouvez le faire le matin, le soir ou lors de vos promenades quotidiennes ensemble.
16. Comprendre comment les autres travaillent
Au moment où j’écris ceci, Craig parle par-dessus mon épaule de sa passion et de son inspiration pour la création de notre nouveau site Web Raleigh…
« J’aime cela. Je suis doué pour rechercher et organiser les informations et créer des ressources utiles. C’est ce que j’aime vraiment faire. Vous êtes le conteur d’histoires, je suis l’organisateur. «
« C’est vrai, tu es génial à ça. »
Il a continué à me dire comment il aime organiser les choses. Alors j’ai dit:
«Tu sais ce que j’aime Craig? Écrire quand je suis en flux et que les mots viennent juste. Mais, je dois vraiment le faire sans interruption ou les mots s’assèchent pour moi. Je suis dans le courant maintenant. Pouvons-nous en parler plus tard? »
Revenons à nos bureaux respectifs.
Nous nous disons ces choses avec légèreté et humour. Il est préférable d’afficher cela dans votre voix, vos sourires et vos rires.
J’ai déjà dit des choses comme ça, ou vice versa, sur un ton différent – mettant vraiment en avant une ambiance irritée et énervée – qui n’a conduit qu’à de graves pannes de communication et à des disputes.
Ensuite, les mots ont vraiment séché.
Il a maintenant mis une vidéo et je vais lui remettre poliment des écouteurs.
Connaissez les points forts de votre partenaire confiné à domicile et quand ils fonctionnent le mieux. Organisez votre journée du mieux possible autour de cela les uns pour les autres.
17. Partenaire Tag-Team et partager également
Si vous le pouvez, associez l’équipe à votre conjoint pour que vous trouviez du travail (ou du temps libre) pendant que l’autre s’occupe des enfants ou d’autres besoins du ménage.
Comme mentionné ci-dessus, assurez-vous de passer du temps seulet vous sortez aussi tous les deux.
Assurez-vous également que les tâches liées à la gestion de la maison et à la parentalité sont également partagées.
Si un partenaire n’a pas à travailler pour le moment, il peut être préférable de faire un peu plus avec les enfants et les travaux ménagers pour alléger la pression sur la personne qui travaille à domicile. C’est une décision familiale!
18. Séparation – Tout le monde passe à votre coin de temps libre
Non, je ne parle pas de divorce. Mettez autant de séparation que possible dans votre maison et votre horaire.
Si vous partagez un espace de bureau en ce moment, vous devrez le faire plus que les autres. Décidez qui fonctionne le mieux quand et ils peuvent avoir le bureau à ce moment-là.
Peut-être que l’un peut vouloir travailler à la table à manger tandis que l’autre est au bureau. Peut-être passer plus tard ou avoir une journée chacun.
Vous apprécierez d’être dans des chambres ou des quartiers séparés. Il minimisera les distractions et les questions incessantes et traitera les explications de frustration de l’autre.
Craig et moi sommes dans le même salon, mais nous avons suffisamment d’espace pour y faire face. C’est en fait plus d’espace que nous n’en avons jamais eu!
Parfois, vous devez mettre en place la règle de ne pas parler ni toucher.
Dans la vie normale, avant ce gâchis, nous aurions également notre séparation en allant deux fois par semaine dans des espaces de co-working au centre-ville de Raleigh.
J’espère que ce billet de blog vous a aidé dans votre situation actuelle? Prenez ce que vous aimez, incorporez-le à votre vie et oubliez le reste.
Encore une fois, restez aussi simple que possible, restez en sécurité où que vous soyez et s’il vous plaît partagez ce post avec quelqu’un qui pourrait utiliser ces conseils!
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