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Être productif: Photo de Matt Ragland sur Unsplash
Gérer votre créativité, votre productivité, votre entreprise à domicile et votre vie personnelle en tant que créateur de contenu peut être délicat.
Si vous jonglez avec des chapeaux entrepreneuriaux et créatifs et des calendriers de publication hebdomadaires, il est naturel que les blogueurs passent par l’épuisement professionnel des blogueurs. Ayant été blogueur pendant sept ans, voici quelques-uns de mes conseils sur l’efficacité du temps et la productivité pour travailler à domicile. Cela vous aidera à évoluer pour être plus productif en tant que blogueur.
1. Notez votre liste de tâches quotidiennes et hebdomadaires.
Passer un peu de temps supplémentaire à noter une liste de tâches quotidiennes et hebdomadaires sur votre calendrier ou un ordinateur portable, aide à la productivité et à l’efficacité des blogs. Bien sûr, écrire des choses prend du temps. Mais je vous le promets, ça aide!
Je pensais que j’étais bon à tenir des listes mentales, mais lorsque mon travail de blogueur / montage vidéo a augmenté et que j’ai commencé à travailler à brouiller et à travailler sur de nombreuses tâches à la fois, mon esprit a rapidement dessiné des blancs vers les priorités de ma liste de tâches. Les blancs mentaux ont fait que je me suis facilement distrait par un priorité moindre et chaque nouveau trou de lapin tâche, qui s’est développée pendant le travail (croyez-moi, plus de tâches font surface pendant que vous travaillez!). Une liste écrite priorise vos tâches, vous maintient dans les délais, ouvrant la voie à une journée plus efficace et productive.
2. Utilisez un outil de gestion de projet.
Vous pourriez penser que les outils de gestion de projet sont destinés aux vendeurs ou aux entreprises avec de grandes équipes; les créateurs de contenu les utilisent également. J’ai utilisé un logiciel de gestion de projet comme Asana ou Trello pour organiser les idées, les affectations et les tâches. Ils font tous les deux la même chose, mais Trello est mon préféré, car il a des modèles pour aider à organiser mes projets à multiples facettes. Les versions gratuites m’ont suffi. Mais si jamais je développais mon équipe, je pourrais envisager de passer aux versions payantes avec plus de fonctionnalités.
J’utilise également un outil gmail gratuit Série – CRM Gmail. Je reçois beaucoup d’e-mails dans ma boîte de réception et Streak me permet de classer les e-mails par priorité et par projet. Je peux également définir des rappels pour les suivis. Surtout, cela m’aide à trouver des e-mails importants plus rapidement!
3. Utilisez des modèles de réponses
Répondre aux e-mails devient épuisant et si plus de la moitié de mes demandes n’ont pas de budget, l’élaboration de réponses originales coûte à mon entreprise un temps précieux, de l’énergie et de l’argent. De plus, je reçois beaucoup d’e-mails professionnels qui me posent des questions similaires. Plutôt que de créer et de recréer des réponses originales, j’ai mis en place des modèles de réponses par e-mail. Un hack sympa que j’ai appris est de copier et coller votre modèle d’e-mail dans votre Apple Mail (ceci est pour les utilisateurs de Mac; désolé, je n’ai pas de version PC) car signatures échangeables. Allez dans Mail> Préférences> Signatures et copiez et collez! Voila, profitez-en!
4. Créez un espace de bureau qui correspond à votre style de travail
Avoir un bureau à domicile / studio où je stocke tous mes appareils photo et équipements technologiques en un seul endroit est utile pour gagner du temps. Cependant, s’engager dans un seul bureau est pratiquement impossible pour certains. si vous êtes comme moi, vous pourriez être un itinérant, qui est continuellement à la recherche de points de puissance dans votre maison pour travailler.
J’ai un bureau à domicile et j’y travaille de temps en temps, mais quand j’écris un blog ou que je monte une vidéo, parfois, j’aime me déplacer dans différentes poches de la maison. Je vais travailler debout ou emmener mon ordinateur portable dans la cour (j’ai récemment acheté un chaise pliante Zero-gravity à cet effet!).
Conseils de productivité Blogger | photo par Carl Heyerdahl sur Unsplash
5. Suivez vos heures de sommeil et d’entraînement avec un Fitbit.
La liste de choses à faire d’un créateur de contenu peut facilement devenir un flux long et sans fin. Il est facile d’oublier de faire des pauses. Pour m’extraire physiquement de cette habitude, je possède un Charge Fitbit et un chien qui connaît son temps de marche! Pour certains d’entre vous, un Fitbit est plus gérable. ma Fitbit :
- Vibre périodiquement pour me faire savoir quand il est temps de devenir actif.
- Suit mes habitudes de sommeil (il suit même mes cycles REM- Je suis amoureux de cette fonctionnalité! )
- Je peux fixer un objectif quotidien de 10 000 pas (aka 4-5 miles) pour m’assurer que je suis sur la bonne voie avec mon alimentation.
- A un programme de méditation de deux minutes qui vibre pour vous faire savoir quand respirer.
- Suit mes pas, mes randonnées et mes séances d’entraînement lorsque je suis en vacances.
6. Planifiez un calendrier de médias sociaux
La planification de vos diffusions sur les réseaux sociaux enlève vraiment ce sentiment de corvée. Hootsuite est le planificateur multitâche préféré par de nombreux blogueurs et il a une version gratuite offrant trois comptes.
Cependant, les pages Instagram et Facebook ne se soucient pas des applications de planification automatique tierces et peuvent déjouer certains de vos liens et vidéos si vous n’y prêtez pas attention. L’alternative de planification automatique que j’utilise est Facebook Creator Studio. Vous pouvez planifier automatiquement des photos, des articles de blog et des vidéos sur votre page Facebook. Facebook Creator Studio dispose d’analyses et d’une concordance de droits d’auteur pour vous permettre si quelqu’un a volé votre contenu vidéo et l’a téléchargé à nouveau sur son flux sans autorisation. Il a une nouvelle section de planification Instagram, mais je ne l’ai pas encore testée.
7. Limitez le temps sur les réseaux sociaux ou faites une cure de désintoxication
Il est facile de perdre votre journée à glisser dans des trous de lapin sur les réseaux sociaux. Du coronavirus à la politique, aux manifestations, aux guerres anti-masques, il est facile de se laisser submerger, stresser et déprimer. Si elle n’est pas contrôlée, elle peut également conduire à un monde et à un état d’esprit peu sûrs et toxiques. ne pas besoin de traiter. Ainsi, j’ai des directives pour discipliner mon temps là-dessus. Je passe environ 45 minutes à pré-planifier mon contenu dessus, puis environ 15 minutes à parcourir mon flux le matin et 20 minutes le soir.
C’est aussi nécessaire de prendre une cure de désintoxication des médias sociaux de temps en temps. Lorsque vous avez l’impression que vous allez commencer à frapper ce bouton hostile sur beaucoup de gens, arrêtez-vous et faites une pause dans les médias sociaux.
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8. Créer un cadre hebdomadaire
Sans un cadre et une structure hebdomadaires, il est facile car chaque jour est un flou de tâches; les jours peuvent donner l’impression de perdre leur importance. Bien que mon horaire quotidien change continuellement à mesure que mes listes de tâches s’allongent, j’ai construit un cadre de base et un rythme autour de mes délais de publication. Voici quelques exemples:
- Je publie mon YouTube chacun Jeudi, donc typiquement Mercredi et Les jeudis sont bloqués pour travailler sur la vidéo et la publier…
- Lundi (Je travaille toujours sur celui-ci) est mon Réunion du lundi matin avec moi-même, où je passe une heure à réfléchir à la stratégie. Avant Covid-19, je me rendais à un Starbucks local avec mon ordinateur portable sur un Planificateur quotidien (voir astuce n ° 7) pour dresser la carte et définir des objectifs pour la semaine et le mois.
- dimanche est le jour où je travaille sur mon horaire de médias sociaux pour la semaine. Parfois, je tombe du chariot et poste à la dernière minute, mais dans l’ensemble, la pré-programmation de tout contenu aide.
- Les mardis – Je réserve pour tout ce qui concerne le blog.
Évidemment, si un projet plus important venait à apparaître dans la semaine, il l’emporte sur tous les jours de la semaine.
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9. Mind map vos projets sur un planificateur de passion
Écrire ma liste de tâches est un rituel important pour moi, en particulier lors du lancer de buts. j’utilise Planificateur de passion. J’ai regardé L’entraîneur de motivation YouTube Brendan Bouchard et il m’a inspiré pour obtenir un planificateur de passion, où je pense à cartographier mes projets et à organiser des idées de brainstorming. Les planificateurs de la passion sont brillants – ce sont des cahiers créés pour vous aider à réfléchir sur votre stratégie de réussite et comment la faire évoluer. J’adore – cela me pousse à voir mes stratégies dans des dessins tangibles.
10. Achetez un assistant virtuel de 25 $
De nos jours, nous avons tous besoin d’un assistant virtuel, mais tout le monde ne peut pas se le permettre. le Point d’écho et Google Mini ayez le dos. Pour un blogueur de voyage comme moi, j’ai les deux et j’utilise mon Google Mini le plus. Cela m’aide à trouver des informations de voyage rapides lors de la rédaction de mon blog. Que ce soit des informations sur la nourriture, des informations sur la destination ou même des adresses, cela dictera ce dont j’ai besoin et de cette façon, je peux facilement l’écrire sans cliquer en arrière entre les onglets du navigateur pour des informations rapides.
Réservez une séance de consultation de 45 minutes avec moi et franchissez les obstacles de votre jeu de blogueur et d’influence!
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